Software akuntansi merupakan salah satu tool yang sangat dibutuhkan guna mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Pada perkembangannya software akuntansi bukan lagi merupakan software yang hanya mencatat transaksi-transaksi akuntansi saja melainkan sudah dapat menjadi paket software bisnis lengkap mulai dari modul. Pembelian, penjualan, stock, assembling, manufaktur, hutang, piutang, GL, dan lain-lain.
Di zaman sekarang ini banyak sekali software akuntansi yang muncul dan mereka saling bersaing satu sama lain. Hal ini dapat membuat Anda menjadi bingung pada saat ingin membeli sebuah software akuntansi.
Berikut ini ada beberapa ciri software akuntansi yang baik dan memiliki nilai investasi yang tinggi di beberapa perusahaan.
1.Memenuhi kebutuhan transaksi perpajakan terutama PPN dan PPh
Software yang dapat menghitung PPN, mencetak faktur pajak, memotong PPh tentunya akan sangat membantu staff pajak dalam menerbitkan dokumen atau menyusun laporan pajak.
2.Memenuhi standar laporan keuangan Indonesia
Laporan keuangan yang dimaksud terutama pada bagian format laporan neraca yang berbeda dibandingkan dengan format Negara lain seperti Malaysia atau Singapore yang cenderung mengadopsi format laporan inggris. Lebih baik jika software akuntansi tersebut bisa flexible memenuhi kedua format tersebut dan dapat dicetak dengan dua bahasa yang berbeda.
3.Jaminan support / layanan purna jual mudah didapat
Hal ini sangat penting karena jika sewaktu-waktu kita membutuhkan bantuan akan sangat mudah didapatkan, dengan kata lain jaminan support ini merupakan jaminan seberapa lama kita akan dapat menggunakan software akuntansi tersebut.
4.Transaksi dan laporan memenuhi standar operasional perusahaan
Sebagai contoh pada sisi pembelian, untuk perusahaan yang masih kecil mungkin hanya akan memerlukan proses pembelian yang dimulai dari Purchase Order -> Account Payable, dimana proses penerimaan barang akan dilakukan bersamaan dengan proses pencatatan tagihan / AP.
5.User friendly
User friendly merupakan kriteria bagi user, semakin user friendly suau software akuntansi maka user akan semakin nyaman mengoperasikannya. Dengan demikian, diharapkan semoga semakin mudah pula mengimplementasikannya.
6.Mudah dipelajari, dan diimplementasikan
Desain sistem yang baik, tutorial/help file yang baik dan lengkap, bila perlau tersedia dalam versi video merupakan penunjang utama untuk mempermudah dalam mempelajari software akuntansi selain dari adanya trainer baik pula.
7.Flexible
Kebutuhan bisnis yang sering sekali berubah seiring strategi bisnis yang diterapkan perusahaan tidak jarang berdampak pada keharusan software akuntansi mengimbangi perusahaan yang ada, maka sangat perlu dipertimbangkan kemampuan software akuntansi tersebut seberapa besar dapat mengakomodasi kebutuhan akan perubahan tersebut.
8.Sesuai dengan budget yang tersedia
Ini tentunya meripakan suatu hal yang sangat penting karena seberapapun cocoknya kalau seandainya budget yang ada tidak mencukupi maka software akuntansi tersebut tidak bisa dibeli atau bersabar menabung budget untuk membelinya.
0 komentar:
Posting Komentar